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Content Marketing Workflow

Je mehr Autor:innen, Redakteur:innen und Stakeholder:innen in Ihrem Team involviert sind, desto mehr Zeit (und Mühe) braucht es, um Ihre Inhalte durch den Prozess zu bringen. Ihre Zeit ist kostbar. Deswegen sollten Sie diese Prozesse und Systeme beschleunigen, um effizienter zu arbeiten. Unser Content Management System (Content Cloud) verfügt über vorgefertigte Content Marketing Workflows. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für die Erstellung von beeindruckenden Inhalten.  

Diese Workflows unterstützen Ihre Teams, damit sie sich voll und ganz auf die rechtzeitige Ausführung von Kernaufgaben konzentrieren können. Auf diese Weise wird die Veröffentlichung von Inhalten vorangetrieben, ohne die Kreativität einzuschränken. 

Unser Content Management System Workflow ermöglicht es Ihren Teams, Inhalte oder Projekte in geordneter Weise zu veröffentlichen, zu übersetzen oder zu synchronisieren. Eine Redakteur:in gibt den Startschuss für den Workflow, und eine andere fährt mit dem nächsten zuvor festgelegten Schritt fort. Mit der Dashboard-Übersicht behalten Sie den Überblick über laufende und abgeschlossene Workflows. So wissen Sie genau, wo Ihre Inhalte im Prozess stehen.

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Was ist ein Content Workflow?

Ein Content Marketing Workflow ist ein automatisierter Prozess, der in unser Content Management System Studio integriert ist. Er weist Benutzer:innen Aufgaben für jeden Schritt von der Bearbeitung, des Einholens von Feedback, der Freigabe bis hin zur Veröffentlichung von Inhalten zu. Für Sie als Content Manager bedeutet das, dass Sie sich nicht mehr nach Feedback suchen und sich um die Freigabe kümmern müssen, sondern mehr Zeit für die Erstellung und Optimierung Ihrer Inhalte haben.

Warum ist der Content Workflow so wichtig?

Er erleichtert die Verwaltung von Inhalten für wachsende Teams in verschiedenen Regionen und Standorten mit mehreren Stakeholder:innen. So steigern Sie die Effizienz und verschaffen Ihrem Team Zeit, sich auf die Erstellung und nicht auf die Nachbereitung und Verfolgung zu konzentrieren. Außerdem fördert er die Zusammenarbeit und Transparenz, da Sie jederzeit sehen können, wo Ihre Inhalte im Workflow stehen. Dank unserer intelligenten Content Workflows können Sie Ihre Arbeit effizient skalieren. Verknüpfen Sie abhängige Inhalte und integrieren Sie diese in automatisierte Workflows. So vermeiden Sie Duplikate.

Key USPs

Veröffentlichungs-Workflow

Redakteure können Inhalte so einstellen, dass sie automatisch veröffentlicht oder an einen Site-Manager zur Genehmigung gesendet werden.

Geplanter Content Workflow

Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte und Assets im Voraus und planen Sie die Veröffentlichung auf allen Websites sofort. 

Mehrsprachiger Content Workflow

Bei der Veröffentlichung von Inhalten auf Ihrer Master-Site können Sie sie automatisch an ein Übersetzungsbüro senden, manuell übersetzen lassen oder festlegen, dass nichts übersetzt wird.

Synchronisierter Content Workflow

Synchronisieren Sie Ihre Inhalte automatisch von einer bestehenden oder Master-Site auf ausgewählte abgeleitete Sites.

Vorteile des Content Marketing Workflows

Verwalten Sie mehrere Websites mit dem Multi-Site-Navigator. Zeigen Sie Site-Hierarchien an und erstellen Sie neue Sites auf der Grundlage bereits vorhandener Sites. Legen Sie automatische Lokalisierungshierarchien bis hin zu einzelnen Inhaltselementen fest.

Einfache Einrichtung von End-to-End-Übersetzungsworkflows zur Übersetzung von Inhalten in mehrere Sprachen. Integrieren Sie führende Übersetzungsmanagementsysteme in das CMS für einen vollständig automatisierten Übersetzungsprozess.

Analysefunktionen versorgen Redakteure mit Echtzeitinformationen über die Leistung der Website. Erstellen Sie automatisch dynamische Listen und führen Sie A/B-Tests durch, ohne Software von Drittanbietern integrieren zu müssen.

Synchronisieren Sie Inhalte global und markieren Sie in Workflows, wo lokale Akzente gesetzt und Anpassungen hinzugefügt werden sollen. Regionale Redakteure werden über Änderungen benachrichtigt und können lokale und Master-Inhalte Seite an Seite betrachten.

Durch individuell anpassbare Workflows können lokale Websites unabhängig voneinander oder zentral verwaltet werden, so dass sie je nach Bedarf unterschiedlich oder ähnlich sein können.

Verwenden Sie dasselbe hochauflösende Bild in allen Seitenverhältnissen und Größen in all Ihren Kanälen wieder. Definieren Sie Varianten nach Kanälen für schnelle Bearbeitungen und passen Sie den Bildschwerpunkt mit einem Klick an.

Features

Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche

Marketers und Merchandiser lieben und loben die Benutzeroberfläche unserer Workflow-App. Sie macht es einfach, ansprechende Inhalte und Kundenerlebnisse zu erstellen und gemeinsam daran zu arbeiten, während Sie gleichzeitig den Überblick darüber behalten, wo Ihre Inhalte im Workflow stehen.

Beschleunigte Freigabe von Inhalten

Beschleunigen Sie den oft mühsamen Genehmigungsprozess, indem Sie klar definierte Aufgaben für Ihre Stakeholder:innen automatisch festlegen und rationalisieren. Jede:r kann den Prozess und zugewiesene Aufgaben darin erkennen, ohne daran erinnert werden zu müssen.

Feedback zu jedem Content-Typ erhalten

Von Fotos, Grafiken und Bildmaterial bis hin zu Texten und Produktinformationen - Inhalte, die in Ihrem Digital Asset Manager und CMS vorhanden sind, können in die automatisierten Content Management Workflows aufgenommen werden.

Koordinieren Sie Ihre Teams

Durch eine klare Zuweisung der Rollen und geteilte Verantwortung in einem Workflow lässt sich der Fortschritt von Inhalten und Projekten schnell und reibungslos vorantreiben. Egal, ob Ihr internes Content-Team, eine Agentur, Freiberufler:innen oder fachliche Expert:innen - sie alle können ihren Teil dazu beitragen. 

Mehr außergewöhnliche Inhalte, weniger Projektmanagement

Erlauben Sie Ihrem Team, sich auf die Erstellung von wertvollen Inhalten zu konzentrieren und weniger Zeit mit dem Verfolgen und Verwalten von Genehmigungen und Feedback zu verschwenden. So kann Ihr Team mehr Zeit in die Ideenfindung und Erstellung von außergewöhnlichen Inhalten investieren und einen Mehrwert für Ihre Kund:innen und Ihr Unternehmen schaffen. 

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