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Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Bei CoreMedia setzen wir seit über 20 Jahren Maßstäbe in den Bereichen Content Management, Digital Asset Management und eCommerce Integrationen. Wir suchen Talente, die mit ihrer Haltung und ihrer Entschlossenheit Zeichen setzen wollen. Arbeiten bei CoreMedia heißt, die digitale Welt mitzugestalten - mit rund 170 Kollegen und Kolleginnen an globalen Standorten, spannenden Projekten, internationalen Kunden und jede Menge Spaß an der Arbeit. Be iconic - werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort in Teilzeit mit 25h pro Woche in unserem Office Management!

Was gibt es zu tun?

  • Du steuerst die Abläufe am Empfang, bearbeitest die Post, übernimmst die Bestellung von Büromaterialien und bist im Kontakt mit Dienstleistern
  • Du empfängst Besucher und Anrufer mit Professionalität und Herzlichkeit
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Konferenzräumen und sorgst für Ordnung in unseren Aufenthaltsräumen
  • Du bist verantwortlich für unser Reisebuchungstool und erstellst entsprechende Reports
  • Du übernimmst die Organisation und Durchführung der internen Events
  • Du trägst in einer Kultur des freundschaftlichen Miteinanders dazu bei, dass sich hier jeder wohlfühlt

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie, bei relevanter Berufserfahrung sind auch Bewerber (m/w/d) mit anderen Qualifikationen willkommen
  • Du arbeitest serviceorientiert und eigeninitiativ an einer Vielzahl verschiedener Themen, bist souverän und behältst auch in hektischen Zeiten immer einen kühlen Kopf und ein Lächeln
  • Du kannst Prioritäten setzen, hast Freude am Umgang mit Menschen, besitzt Organisationstalent und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Du arbeitest sicher mit dem MS Office Paket und kommunizierst gern auf Deutsch und Englisch

Was wir bieten:

  • Arbeit in einem kleinen Team, sodass du umfassende Einblicke in den Empfangsalltag erhältst
  • Eine angenehme Unternehmenskultur in der Humor und Professionalität kein Widerspruch sind
  • Ein zentrales Office im Herzen Hamburgs
  • Obst und Getränke, Kickerturniere, OpenSpaces, die Möglichkeit eines Sabbaticals, regelmäßige Get-Togethers und die Übernahme der HVV-ProfiCard

Haben wir dich neugierig gemacht?

Dann schicke uns deine vollständige Bewerbung inklusive einer Angabe deiner Gehaltsvorstellungen an jobs.de@coremedia.com.

Bei Fragen melde dich gerne telefonisch bei Astrid unter Telefon 040 325 587 602 oder sieh dich auf unserer Karriereseite um.

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