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Office Manager (w/m/d) befristet für 1,5 Jahre

CoreMedia ist die Content-Management- und Experience-Orchestration-Plattform hinter den iconic Online Brands von heute. Globale B2C- und B2B-Unternehmen nutzen CoreMedia seit mehr als 20 Jahren für ihre digitalen Erlebnisse. Wir suchen Talente, die mit ihrer Haltung und ihrer Entschlossenheit Zeichen setzen wollen. Arbeiten bei CoreMedia heißt, die digitale Welt mitzugestalten - mit rund 170 Kolleginnen und Kollegen an globalen Standorten, spannenden Projekten, internationalen Kunden und jede Menge Spaß an der Arbeit. Be iconic und werde Teil unseres Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre.

Was gibt es zu tun?

  • Du steuerst die Abläufe am Empfang, bearbeitest die Post, übernimmst die Bestellung von Büromaterialien und bist im Kontakt mit Dienstleistern
  • Du empfängst Besucher und Anrufer mit Professionalität und Herzlichkeit
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Konferenzräumen und sorgst für Ordnung in unseren Aufenthaltsräumen
  • Du bist verantwortlich für unser Reisebuchungstool und erstellst entsprechende Reports
  • Du übernimmst die Organisation und Durchführung der internen Events
  • Du trägst in einer Kultur des freundschaftlichen Miteinanders dazu bei, dass sich hier jeder wohlfühlt

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie, bei relevanter Berufserfahrung sind auch Bewerber (m/w/d) mit anderen Qualifikationen willkommen
  • Du arbeitest serviceorientiert und eigeninitiativ an einer Vielzahl verschiedener Themen, bist souverän und behältst auch in hektischen Zeiten immer einen kühlen Kopf und ein Lächeln
  • Du kannst Prioritäten setzen, hast Freude am Umgang mit Menschen, besitzt Organisationstalent und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Du arbeitest sicher mit dem MS Office Paket und kommunizierst gern auf Deutsch und Englisch

Was wir bieten:

  • Arbeit in einem kleinen Team, sodass du umfassende Einblicke in den Empfangsalltag erhältst
  • Eine angenehme Unternehmenskultur in der Humor und Professionalität kein Widerspruch sind
  • Ein zentrales Office im Herzen Hamburgs
  • Obst und Getränke, Kickerturniere, OpenSpaces, die Möglichkeit eines Sabbaticals, regelmäßige Get-Togethers und die Übernahme der HVV-ProfiCard

Neugierig geworden?

Dann schicke uns deine vollständige Bewerbung inklusive einer Angabe deiner Gehaltsvorstellungen an talents@coremedia.com.

Bei Fragen melde dich gerne telefonisch bei Astrid unter Telefon 040 325 587 602 oder sieh dich auf unserer Karriereseite um.