Office Integration by Babiel

MS Office ist in den meisten Unternehmen und Behörden weit verbreitet, viele Mitarbeiter wissen mit MS Word und anderen Programmen aus der MS Office Familie umzugehen. Zusätzliche Softwarelösungen einzuführen bedeutet erhöhten Schulungsaufwand und führt nicht selten zu mangelnder Akzeptanz der Anwendung. Daher ruht viel Wissen und Information von Unternehmen und Behörden in Dateien von MS Word, MS Excel und anderen. Es genügt jedoch nicht, diese Dateien zentral zur Verfügung zu stellen. Vielmehr ist es notwendig die Inhalte strukturiert zu erfassen, mit beschreibender Information (Metadaten) zu versehen und gezielt suchbar zu machen. Derart strukturierte Daten und Inhalte stellen somit eine universell geeignete Quelle z.B. auch für die inhaltliche Befüllung von Objekten in CoreMedia CMS dar.

Erstellung und Bearbeitung von CMS-Inhalten direkt über Microsoft Word und Excel

Die Office Integration von Babiel ermöglicht die Nutzung von MS Office-Produkten als Redaktionsclient für das CoreMedia CMS. Inhalte werden wie gewohnt mit MS Word, Excel o.ä. erstellt und per Button in der Symbolleiste der Anwendung strukturiert an CoreMedia CMS übergeben. Die Strukturierung erfolgt z.B. über Formatvorlagen (Bsp. "Überschrift 1"), die den entsprechenden Feldern (Attributen) des CoreMedia CMS entsprechen. Gängige Formatierungen wie z.B. Fett, Aufzählungszeichen oder Tabellen werden dabei automatisch übernommen. Mit Hilfe der Office Integration können Inhalte und Metadaten aber nicht nur einseitig ins CMS eingestellt werden. Die Anwendung dient gleichzeitig auch der erneuten Bearbeitung von bereits im CMS befindlichen Beiträgen. Somit erhält der jeweilige Redakteur auf Wunsch die vollständige Kontrolle über seine Inhalte auch im CMS. Das einzige hierzu notwendige Werkzeug für den Redakteur ist die dabei die Office Integration in Verbindung mit Word oder Excel.

Für diese Anwendung werden benutzerdefinierte Dokumentvorlagen erstellt. Die darin enthaltenen Formatvorlagen und Formatierungen werden automatisch in des CoreMedia CMS übernommen. Darüber hinaus können Metadaten z.B. formularbasiert eingepflegt/abgefragt werden. Zusätzliche ermöglichen frei konfigurierbare windowsübliche Dialoge (Abfragemasken) die Einbindung von Verknüpfungen mit anderen Dokumenten, Bildern sowie die Zuordnung von Kategorisierungen, Beschreibungen, Schlagworte u.v.M. Anpassungen der Dokumente und Dialoge können über XML-basierte Beschreibungen, sowie über die offene Programmierschnittstelle der Office Integration in Visual Basic for Applications vorgenommen werden.