Der Kunde: Die Bundesregierung / Bundesministerium des Innern

Das „Intranet des Bundes“ ist das zentrale Wissens- und Informationsportal für alle Beschäftigten der Bundesverwaltung. Es bietet ihnen für die täglichen Arbeitsabläufe einen bedarfsgerechten Zugriff auf relevante Informationen und Services des Bundes. Das Projekt steht unter der Projektführung des Bundesinnenministeriums und wurde vom Bundesverwaltungsamt umgesetzt und redaktionell betreut.

Die Herausforderung: Verschiedene Informationskanäle bündeln und zentral wie nutzerfreundlich verfügbar machen

Vor der Einführung eines zentralen Intranets waren viele Dienste über verschiedene Angebote verstreut, Mitarbeiter müssen in den verschiedenen Intranet- und Internetauftritten nach den von ihnen benötigten Informationen suchen. Das kostet Zeit und Geld. Ziel der Umstellung des ehemaligen Informationsverbundes Berlin-Bonn (IVBB) auf ein zentrales Intranet ist es, die Arbeitsprozesse der Verwaltung zu optimieren, zu beschleunigen und somit die Arbeit der Bundesverwaltung effizienter zu gestalten. Das zentrale Intranet bietet nutzerfreundlich ein breites Informations- und Anwendungsspektrum und ist ein Instrument eines ganzheitlichen Informations- und Wissensmanagements des Bundes.

Die Lösung: Leistungsfähiges zentrales Intranet mit dem Government Site Builder, basierend auf CoreMedia CMS

Realisiert wurde das Intranet des Bundes mit dem Government Site Builder (GSB), dem zentralen Content Management System des Bundes - auf Basis des CoreMedia CMS. Der technische Betrieb und die redaktionelle Pflege des Intranets erfolgt ebenfalls durch das Bundesverwaltungsamt.

Die Mitarbeiter können nun unter den Rubriken Personal, Verwaltung und Politik auf viele behördenübergreifende Informationen nutzerfreundlich, zentralisiert und schnell zugreifen. Dazu gehören neben aktuellen Inhalten beispielsweise die Personen- und Behördensuche, das Travel-Management-System, das Kaufhaus des Bundes, das Ideenportal "id-bund", die wesentlichen Informations- und Dokumentationsdatenbanken des Bundes und der EU im Portal der Bibliotheken sowie die aktuellen Veranstaltungs- und Stellenangebote.

Die in vielen Intranets bewährte Technologiebasis des CMS und seine preisgekrönte Usability sorgen dafür, dass die Redakteure des Systems Inhalte leicht einstellen und umgehend publizieren können, damit Informationen schnellstmöglich alle Behördenmitarbeiter erreichen. Die Bundesregierung hat damit einen wichtigen Teil ihres Infrastrukturmodernisierungsprozesses erfolgreich umgesetzt.