Redakteure, die Newsletter an andere Redakteure oder Nutzer der Web Site versenden möchten, benötigen ein effizientes Werkzeug, welches eine einfache Erstellung von Newslettern, die Integration von Verteilerlisten sowie Archivfunktionen unterstützt. Dabei besteht die Anforderung, dass der Versand auch bei umfangreichen Empfängergruppen, großen E-Mails sowie unabhängig von der Verfügbarkeit des SMTP-Servers zuverlässig und performant arbeitet. Des Weiteren sollen die im CMS eingerichteten Redakteursgruppen und Redakteure einfach zu selektieren und zu adressieren sein. Newsletter-Versand leicht gemacht mit Performance und Sicherheit auch bei hohem E-Mail-VolumenDas Modul Newsletter unterstützt die Anlage verschiedener Newsletter-Vorlagen, die im Layout variieren können. Die Newsletter können sowohl als Online- oder als Offlinevariante verschickt werden. Bei der Onlinevariante wird eine HTML-Seite, die Teaser enthält, versendet. Die eigentlichen Volltexte befinden sich auf der Web Site und öffnen sich über Links im Newsletter. Beim Versand der Newsletter erfolgt eine automatische Archivierung. Diese Archive können den Nutzern über die Web Site zugänglich gemacht werden. Für die Adressierung kann man Verteilerlisten/Nutzer und Gruppen im CMS nutzen oder direkt die Empfängeradressen angeben bzw. beides kombinieren. Der Absender kann ebenfalls variiert werden. Für die Pflege von Verteilerlisten gibt es zwei Möglichkeiten: Zum einen können sie manuell im CMS angelegt werden oder aber über ein Verteilerlisten - Tool erstellt und dann mit dem CMS synchronisiert werden. Für die Sicherung der Zustellung, unabhängig von der Verfügbarkeit des SMTP-Servers, sowie zur Verteilung der Last werden E-Mails nicht sofort versendet. Stattdessen werden die E-Mails über Warteschlangen im Dateisystem gepuffert. Ein Agent liest die E-Mails zyklisch aus und versucht diese zu versenden. Nach erfolgreichem Versand werden die E-Mails in einen "Sent"-Ordner verschoben, wo ein weiterer Agent in regelmäßigen Abständen die Objekte einsammelt und in einer Zip-Datei archiviert. Fehlgeschlagene E-Mails gehen nicht verloren, sondern werden in einem "Failed"-Ordner gesammelt. | |